El Networking Climático representa un encuentro singular que congrega a expertos en cuestiones climáticas y a individuos apasionados por el cambio climático. Este evento proporciona un espacio vital para fomentar diálogos significativos, cuestionamientos profundos y el intercambio dinámico de conocimientos y vivencias. En la Alianza para la Acción Climática, consideramos este evento como una herramienta invaluable para impulsar la participación empresarial. Ha demostrado ser una fuente de inspiración, motivando a otras empresas y disipando temores en aquellas interesadas en tomar medidas climáticas concretas.
Dada la valiosa contribución que eventos de Networking Climático ofrecen a las organizaciones decididas a actuar, hemos optado por compartir una guía concisa. Esta guía tiene como propósito permitirles replicar actividades similares, invitándolos a unirse a nosotros en este crucial viaje de movilizar empresas hacia un futuro más sostenible. Juntos, podemos hacer una diferencia significativa y construir un mundo empresarial más consciente y comprometido con el cambio climático.
Guía Base para replicar eventos de Networking Climático
Objetivo:
El objetivo de un networking climático es crear un ambiente interactivo y participativo que facilite la conexión entre individuos interesados en el cambio climático. El evento tiene como finalidad promover la discusión abierta, fomentar el aprendizaje continuo y estimular la colaboración activa en torno a este tema crucial.
Al reunir a expertos en cambio climático, se busca construir una comunidad comprometida que comparta conocimientos, experiencias y recursos, contribuyendo así a impulsar acciones concretas para abordar los desafíos climáticos que enfrentamos.
Impacto
En estas actividades se logra:
- Generar conocimiento
- Conexiones y colaboraciones
- Nuevas ideas de proyectos
- Incidencia política
- Apoyo a iniciativas en conjunto
- Empoderamiento de actores clave
Metodología:
Pre evento:
- Investigación y Planificación:
- Define claramente los objetivos del evento y los temas específicos que se abordarán.
- Identifica el público objetivo
- Investigue y seleccione a los expertos en temas climáticos que participarán en el panel y contácteles.
- Diseño del Evento:
- Seleccione una ubicación óptima para la mayoría de los participantes (Ubicación, parqueo, alimentación)
- Seleccione ubicación del público en la sala, tipo de mesas y demás temas importantes sobre el espacio físico del evento.
- Diseñe La invitación para panelistas y público a invitar
- Genere una encuesta para saber si existen necesidades espaciales entre los invitados
- Genere y valide con expertos, la base de datos a invitar
- Establece un programa detallado que incluya las presentaciones de los expertos, las sesiones de preguntas y respuestas, así como las actividades de interacción y networking.
- Prepara materiales para los participantes, como hojas de preguntas, tarjetas de contacto y recursos sobre temas climáticos.
- Envié la invitación a la actividad con al menos 15 días de anticipación al público y un mes a los panelistas. Confirme la participación 3 días antes.
- Comparta las preguntas del panel a los expertos al menos una semana antes de la actividad.
Durante el evento:
- PANEL DE EXPERTOS CLIMÁTICOS:
- Prepare el espacio de los panelistas en la locación al menos 1:30 horas antes del inicio de la actividad (mesa con espacios, habladores, ubicación en sala, etc)
- Al iniciar asigne a cada experto un tiempo definido para presentar brevemente su área de experiencia.
- Recuerde facilitarle al moderador las preguntas y ponerle en contexto antes de iniciar
- Indique a las personas participantes del evento la dinámica de la actividad.
- INTERACCIÓN CON EL PÚBLICO:
- Proporcione herramientas físicas o digitales para que los participantes anoten sus preguntas y pensamientos durante las presentaciones.
- Al finalizar el panel indicar se recopilaran estas preguntas para el panel de expertos y se destinara un tiempo para responder las que más se repiten, pero que al finalizar el espacio se les invita a acercarse a las personas expertas para evacuar las dudas.
- No olvide dar un espacio para que los participantes compartan sus propias perspectivas y experiencias relacionadas con el tema.
- ANÁLISIS DE PUNTOS DE VISTA:
- Se fomenta el debate y la discusión entre los participantes dando espacio a que una persona del panel pueda interactuar
- Se fomenta la interacción y el intercambio de ideas en el siguiente espacio
- ESPACIO DE COLABORACIÓN Y NETWORKING:
- Se facilita un ambiente relajado con mesas cocteleras para fomentar la interacción entre los participantes.
- Se anima a las personas a acercarse, intercambiar información de contacto y discutir oportunidades de colaboración.
- Se incentiva la formación de conexiones y la identificación de posibles proyectos o colaboraciones futuras.
Post Evento
- SEGUIMIENTO POST-EVENTO:
- Se comparten con los participantes el material del evento y los recursos adicionales.
- Se fomenta la continuidad de las conversaciones y colaboraciones a través de plataformas en línea y redes sociales.
- Se pueden organizar eventos de seguimiento para mantener viva la red creada durante el evento principal.
- Se puede crear una encuesta para atender solicitudes especiales
- EVALUACIÓN Y MEJORA:
- Se analizan comentarios en encuesta de los participantes para evaluar la efectividad del evento.
- Se utilizan estos comentarios para mejorar futuros eventos, adaptando el formato según las necesidades y preferencias de los participantes.
Conclusión:
Los networking climáticos funcionan como motores para el cambio positivo, sirviendo como plataformas donde los proyectos climáticos pueden fortalecerse por medio de acciones tangibles y transformadoras.
Al reunir a personas con una pasión compartida, se crea un ambiente dinámico donde las ideas florecen, las conexiones se fortalecen y se establecen bases sólidas para abordar de manera efectiva los problemas climáticos